Mail Archivierung - praktisch, durchsucbar, ..

[MwPrev]

Ich habe da paar fragen zu dem Thema Mail Archivierung (Windows).

Ich möchte Mails archivieren, die schon älter sind (so ca. 1 Jahr).
Dabei sollten die Mails aber nicht vollständig unzugänglich sein,
also nicht mit einem Wahnsinnsaufwand wieder hervorholbar, aber eben vom Server weg.
Außerdem sollten sie noch irgendwie durchsuchbar sein.

Woran ich zB. dachte, ein kleines Programm welches man Lokal ausführen kann, das einen art Mail-Server anbietet,
zu dem sich dann das Mailprogramm verbinden kann (egal ob Outlook oder Thunderbird) und ein eigenes Archiv Postfach ist.
Dort Schiebe ich dann alle meine zu archivierenden Mails schön geordnet hinein.
Dann trenne ich die Verbindung - der Archiv-Mail-Server legt die Mails für jedes solche Postfach in getrennten Ordnern ab (damit ich die auch getrennt vom Programm aufbewahren kann)
Außerdem soll der Server ein separates Such Tool haben um die Daten zumindest zu finden, dass man weiß, welches Archiv geöffnet werden muss.

Oder gibt es was anderes was Praktisch zu bedienen ist, am besten Portabel.
Nicht zu proprietär, gratis, durchsuchbar, ....

 

[Renee]

Im Outlook kannst Du ganz Problemlos eine Archivierung durchführen. Funktioniert sogar auf Wunsch Vollautomatisch.

Um das Archiv zu durchsuchen, kannst Du unter Konteneinstellungen das Archiv einbinden unter dem Button
"Datendateien" also hast Du Dein Archiv immer unter dem Aktiven Ordner.

 

[RFausH]

Schon mal etwas von MailStore gehört?
Wenn es um Email-Archivierung geht, ist das wohl der beste Weg.
Die Home Variante für den Privatgebrauch ist sogar kostenlos!

 

[MwPrev]

Im Outlook kannst Du ganz Problemlos eine Archivierung durchführen. Funktioniert sogar auf Wunsch Vollautomatisch.

Um das Archiv zu durchsuchen, kannst Du unter Konteneinstellungen das Archiv einbinden unter dem Button
Datendateien also hast Du Dein Archiv immer unter dem Aktiven Ordner.

Hört sich gut an, wenn es aber nur bei Outlook funktioniert ... ist es nicht geeignet. Sollte auch unter Thunderbird funktionieren.

Schon mal etwas von MailStore gehört?
Wenn es um Email-Archivierung geht, ist das wohl der beste Weg.
Die Home Variante für den Privatgebrauch ist sogar kostenlos!

Da muss ich mir mal das Handling anschauen, ob dass gut klappt.