Datenmenge in MS Outlook XP

Habe in den FAQ's ( übrigens sehr umfassend) nicht die entscheidende Anwort zu meinem Problem gefunden.
Wenn man Outlook seit längerem nutzt, wird die Datenmenge immer größer, insbesondere im Kalender, Aufgaben, Posteingang- und Ausgang.
Zwar habe ich bisher regelmäßig alle Daten extern gesichert, aber ich suche nach einer Möglichkeit, z.B. alle Daten aus 2003 und 2004 aus dem Outlook auszugliedern, aber bei bedarf auch unkompliziert darauf zurückgreifen zu können.
Bisher habe ich sie exportiert und dann in Outlook gelöscht, musste sie aber wieder bei Bedarf importieren und wieder waren die ordner übervoll.
Es gibt da bestimmt bessere Lösungen, aber wer kennt sie ?

Danke im voraus.

Und warum arbeitest Du nicht mit der Archivierung?
Bei Jahreswechsel legst Du dann eine neue Archivdatei an.
Diese Archivdateien kann man ganz bequem einbinden und einsehen.

Erstmal Danke,

ich will die Daten deshalb reduzieren, weil das Programm( und bei Nutzung weiterer Programme der ganze PC) immer langsamer wird.
Löse ich das mit Archivieren ?
Wenn ja, bitte für einen Unwissenden ein paar Tipps zur Archivierung.

Danke.

Schau Dir mal den Link aus der MSKB an
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;290847

Viel Spass beim Lesen.

Hoffe der hilft dir erstmal weiter und wenn Fragen dazu auftreten gibt es ja noch wintotal.de

Eventuell vorher die ganze pst-Datei sichern, man weiss ja nie :

Besten Dank,

jetzt habe ich die Richtung