Datumsberechnung in Excel 2007

Hallo ich habe folgendes Problem,
ich möchte die Tage, Monate und Jahre inklusive dem Anfangstag zwischen 2 Daten ausrechnen.

Bsp:
A5=01.08.2010
B5=30.09.2011

Ergebnis soll sein: 1 Jahr und 2 Monate und 0 Tage
Zur Zeit bekomme ich mit folgender Formel =DATEDIF(A5;B5;y)& Jahr(e), &DATEDIF(A5;B5;ym)& Monat(e) und &DATEDIF(A5;B5;md)& Tag(e) aber leider nur das Ergebnis 1 Jahr und 1 Monat und 29 Tage.

Mit der Formel =DATEDIF(A5;B5;y)& Jahr(e), &DATEDIF(A5;B5;ym)& Monat(e) und &DATEDIF(A5;B5;md)+1& Tag(e) bekomme ich zwar einen Tag mehr angezeigt. Allerdings lautet das Ergebnis dann 1 Jahr 1 Monat und 30 Tage.

Wäre super wenn jemand eine Lösung hätte?

Gruß McClane85

Schreibe statt B5 in die Formeln B5+1 (dies addiert einen Tag)

Super, vielen Dank.
Manchmal sind die Lösungen zu einfach um selbst drauf zu kommen

Hätte jetzt allerdings noch eine Frage:

Ich würde als nächstes gerne verschiedene Zeiträume addieren:

Bsp:

Zeile 5: 1 Jahr 10 Monate 25 Tage
Zeile 6: 1 Jahr 11 Monate 12 Tage

Summer: 2 Jahre 21 Monate 37 Tage

Gibt es jetzt die Möglichkeit, dass Excel mir automatisch die Tage in Monate bzw. die Monate in Jahre umrechnet?

Also so: 3 Jahre 10 Monate 7 Tage

Gruß McClane85

Wenn Du einen Monat mit 30 Tagen rechnen willst, kannst Du Dir mit KÜRZEN() und REST() entsprechende Formeln basteln.

KÜRZEN(Tage/30) ergibt z.B. den Wert, den Du zu den Monaten addierst.
REST(Tage;30) ergibt den Wert, der in der Tage-Spalte stehen bleibt.

Analog verfährst Du mit den Monaten und Jahren (Teiler 12).

Eine weitere Frage habe ich jetzt doch noch.

Ich habe in meiner Tabelle jetzt z.B. folgende Ergebniszeile:

Zeile 16: Jahr(e) Monat(e) Tag(e)
Zeile 17: 1 5 18

Wenn jetzt allerdings der Fall eintritt, dass sich in einer Zelle der Zeile 17 eine negative Summe ergibt, soll die Zahl 0 ausgegeben werden.
Dafür verwende ich zur Zeit folgende Formel: =WENN(J23-J21-J11<0;0;J23-J21-J11). Das klappt auch wunderbar. Allerdings benötige ich jetzt glaube ich noch eine zweite Wenn-Funktion, denn ich möchte das ebenfalls eine 0 ausgegeben wird, wenn eine Nachbarzelle negativ ist. Also wenn z.B. in der Jahres- und/oder Monatszelle ein negativer Wert raus kommt, dann soll in der Tageszelle auch der Wert 0 ausgegeben werden.
Wäre super wenn jemand eine Idee hätte. Eigentlich glaube ich, ist es gar nicht so schwer nur irgendwie stehe ich zur Zeit auf dem Schlauch.

Danke

Gruß McClane85

Mir ist nicht ganz klar, wie Du in Zeile 17 auf eine negative Summe kommen kannst. Der Fall kann doch gar nicht eintreten.

Wenn Du mit Zeiträumen irgendwelche Berechnungen anstellen willst, ist es besser, so lange wie möglich beim Datumsformat zu bleiben und erst zum Schluss (und bei Zwischenergebnissen, wo es gewünscht ist) in Jahre, Monate und Tage umzurechnen. Intern wird ein Datum als Zahl in Tagen gespeichert, d.h. wenn du zwei Datumswerte voneinander abziehst und das Zellformat der Ergebniszelle auf Zahl stellst, erhältst du die Differenz in Tagen. Das funktioniert auch mit Datum+Uhrzeit (dann treten Nachkommastellen auf).

Da fange ich am Besten vorne an:

In einer Zeile habe ich eine Gesamtfrist von 6 Jahren in folgender Darstellung angezeigt.

Jahr(e) Monat(e) Tag(e)
Zeile 25 5 11 30

Diese Frist darf in bestimmten Fällen überschritten werden. Allerdings möchte ich in diesem Fall dann jeweils die Zahl 0 als Ergbenis haben. Das heißt ich rechne verschiedene Zeiträume zusammen und ziehe diese von der Zeile 25 ab.

Bsp:

Jahr(e) Monat(e) Tag(e)
Zeile 13 5 6 4

Zeile 23 1 11 2

Mein Wunschergebnis:

0 0 0


Ich hoffe du kannst damit was anfangen und mir weiterhelfen. Wie schon gesagt mit der genannten Wenn-Formel erhalte ich sowohl bei den Jahren als auch bei den Tagen die 0 aber bei Tagen wird nach wie vor 24 angeben was ja auch logisch ist. Allerdings wäre es super wenn ich hier jetzt auch die 0 erhalten würde?!

Gruß McClane85

Wenn du einen Monat mit 30 Tagen rechnen willst, muss es in Zeile 25 heißen: 6; 0; 0 (das nur nebenbei).

Rechne jeden Zeitraum in Tage um, in Zeile 25 wären das dann 5*12*30 + 11*30 + 30 (bzw. 6*12*30) = 2.160 Tage (a),
dann zieh die Zeiträume ab, die du vorher auch in Tage umrechnest (5*12*30 + 6*30 + 4 = 1.984 Tage (b); 1*12*30 + 11*30 + 2 = 692 (c) ).

d = a - (b + c)

(im Beispiel: d = -516)

Wenn d<0 dann setze e=0, sonst setze e=d
oder noch einfacher: e=MAX(0;d)

e rechnest du wieder in Jahre, Monate, Tage um.

Hallo IrksEye,
deine Lösung hört sich zwar palusibel und gut an, da es sich aber um Fristberechnungen handelt muss dies Taggenau berechnet werden. Eine fehlerhaft Berechnung kann hier nicht unerheblichen rechtlichen folgen führen, sodass ich unter keinen Umständen mit einem 30 Tage Monat rechnen kann. Deshalb musste ich ja auch diesen umständlichen Weg (6 Jahre = 5 Jahre 11 Monate und 30 Tage) wählen.
Also muss ich wohl oder überl eine andere Lösung finden!

Gruß McClane 85

Dann siehe meine Antwort #3, 2. Absatz.

Du solltest das Rechnen immer im Excel-eigenen Format machen und immer erst das anzuzeigende Ergebnis in dein Format umrechnen.
Dazu ist es unabdingbar, mit 2 Spalten zu arbeiten: in der einen rechnest du, in der anderen machst du es schön.
Ein Datum in Excel ist eine Zahl, die die ANzahl der Tage seit dem 01.01.1900 angibt. Gib mal ein Datum (z.B. 01.07.2012) in eine Zelle ein. Excel erkennt das als Datum und formatiert es so. Aber in Wirklichkeit ist es die Zahl 41091. Das siehst du, wenn du das Feld mal als ganz normale Zahl formatierst.
Genaugenommen ist 41091 der 01. Juli 2012 00:00:00 Uhr. Nachkommastellen werden dann in Stunden, Minuten usw umgewidmet

Für eine solche Sache empfehle ich der Übersichtlichkeit halber mehrere Hilfsspalten: Anfang, Ende, Dauer, Gesamtdauer, Restdauer und die Hauptspalte, wo du das Ergebnis so umrechnest, wie du es haben willst. Bei dieser letzten Umrechnung sollte dir bewusst sein, dass es Monate mit 28,29,30 oder 31 Tagen gibt. Das ist nicht mit der +1, wie oben vorgeschlagen, getan.
Ich würde diese Notation ganz bleiben lassen, und in reinen Tagen rechnen.

Zuerst brauchst du irgendwo die Tagesanzahl der Planzeit von 5 Jahren, 11 Monaten und 30 Tagen, also ca. 2190 Tage
Du hast jetzt mehrere Zeiträume, die du abziehen willst: Anf1 und End1, sowie Anf2 und End2 usw. Deren Differenz kannst du dann in Dauer ausrechnen.

Das ganze rechnest du dann in der Spalte Restdauer so:
wenn(Planzeit - (End1 - Anf1) - (End2 - Anf2) - (usw.) <0 dann 0 sonst Planzeit - (End1 - Anf1) - (End2 - Anf2) - (usw.))
oder ganz allgemein
wenn(Planzeit - (Summe aller Endzeitpunkte - Summe aller Anfangszeitpunkte) <0 dann 0 sonst Planzeit - (Summe aller Endzeitpunkte - Summe aller Anfangszeitpunkte))

Und immer erst am Schluss in deine private Notation umrechnen!