Erstellen von Briefen, so daß man immer nur mit Tab an die Stellen springt

Hallöchen @ all,

wie kann man denn einen Brief (Textdokument)erstellen, so das man mit dem Tabulator immer nur an die Stellen springen kann, und der Rest des Dokumentes bleibt????

DANKE@ALL

Hallo,
also ich nehme mal an, Du willst ganz bestimmte Stellen im Dokument anspringen.
Du koenntest z.B. an diesen Stellen Platzhalter (Einfuegen/Feldbefehle/Andere/Register: Funktionen) setzen.
Um diese ueber die Tastatur ansteuern zu koennen, musst Du das einer Taste zuweisen:
Extras/Anpassen/Tastatur
im Bereich Navegieren findest Du die entsprechende Funktion und kannst sie auf eine Taste legen.
Interessant sind aber auch Eingabefelder. Vor allem, wenn man sie in einer Dokumentvorlage hat. Dann wird beim Erstellen eines neuen Dokumentes aufgrund dieser Vorlage beim Laden eine Eingabemaske angezeigt, man kann die Felder ausfuellen, ohne sich im Dokument bewegen zu muessen, die Feldinhalte werden automatisch an die richtige Stelle gesetzt.
Gruss

ich versuch es mal besser zu erklären. Also ich schreibe seit kürzerem Rechnungen, und das der Inhalt fasst immer gleicht, nur halt bestimmte Teile, wie Anschrift, Artikel, Preis und so, möchte ich quasi eine feste Rechnung mit Variablen haben, welchen ich dann mi TAB anspringen kann. ich hoffe das war verständlicher.

DANKE GUNDI

Dafuer wuerde ich Platzhalter nehmen (s.o.). Auf den Tabulator musst Du verzichten und stattdessen wie beschrieben eine andere Taste zuweisen oder die Platzhalter mit der Maus anklicken.

Tipp:
setze die Adresse (bzw. den Platzhalter dafuer) in einen Rahmen, der so hoch ist, wie die maximal moegliche Anzahl von Zeilen, die eine Adresse haben kann. Dann bewegt sich der Rest des Briefinhaltes nicht, egal, ob Du nun 2 oder 5 Adresszeilen hast.

Dort wo die Artikel hinkommen, wuerde ich eine Tabelle einfuegen (in einer Tabelle springst Du mit dem Tabulator von Zelle zu Zelle). Vermutlich haben die Rechnungen ja unterschiedlich viele Positionen, da bietet sich an, eine Tabelle aus einer Titelzeile und einer Positionszeile vorzugeben. Wenn Du dann beim Ausfuellen in der letzten Zelle der Positionszeile angekommen bist, drueckst Du nochmal die Tabulator-Taste und es wird automatisch eine weitere Zeile angefuegt.

Gruss

PS: soll auch gerechnet werden?

Hallo Sol,

danke ertsmal, ich werde mich damit beschäftigen und dann mal die Erfolge? melden.

P.S. gerechnet wird auch, aber nur ein paar Posten, keine größeren Mengen.

Hättets du denn hier auch einen Tip???

Danke Gundi

Wenn Du die Positionen innerhalb einer Tabelle hast, sind einfache Rechenoperationen wie Menge mal Preis und Summe ohne Probleme moeglich. Du gibst in der Ergebniszelle ein Gleichzeichen ein und schon hast Du ueber dem Dokuement die Eingabezeile fuer Formeln wie in StarCalc. Sogar der Formel-Asistent steht zur Verfuegung.
Wenn Du mehr wissen musst, melde Dich wieder.
Gruss

Hallo mal wieder,

also danke erstmal, hat mir schon gut weiter geholfen. Ich habe einmal per Eingabefeld und zum anderen per Tabelle das Rechungsformular vervollständigt. Gibt es einen Befehl eingeben, so daß man beim Ausdrucken die Eintragungen in der Tabelle ausdruckt, aber die Tabelle selber nicht??

Danke Gundi

Hallo
Die Linien kannst Du einfach ausschalten:
Tabelle markieren (sollte mit SHIFT+CTRL+T gehen oder sonst mit der Maus), dann: Format/Tabelle/Register:Umrandung, Linien: keine. Hier kannst Du auch die Innen-Abstaende einstellen, am linken Rand ist es vermutlich gescheit, diesen auf 0 zu setzen, damit der Text innerhalb der Tabelle buendig ist mit dem Text ober- oder unterhalb.
Gruss

SUPER DANKE ;D

jetzt habe ich noch 2 Sachen zum Nerven, der Drucker schmeißt immer ein 2tes Blatt raus, bedruckt wird aber nur das erste. Wo kann ich einstellen das der nur ein Blatt nimmt.

Und dann habe ich auf der rechten Seite der Rechnung eine Aufzählung(untereinander), ich möchte vor die Aufzählung einen senkrechten Balken setzen, wie geht denn sowas??


Danke schonmal.

die Gundi schrieb:

der Drucker schmeißt immer ein 2tes Blatt raus, bedruckt wird aber nur das erste

Zum Vergrößern anklicken....

Schau mal die Seitenansicht an (Datei/Seitenansicht): wird da ein zweites Blat angezeigt, auf dem steht leere Seite? Wenn ja, musst Du die Seitenvorlage wechseln. Vielleicht hast Du nur rechte oder nur linke Seiten eingestellt?
Oder hast Du am Ende Deiner Rechnung noch weitere Leerzeilen, die dann einen Seitenumbruch ausloesen?

Und dann habe ich auf der rechten Seite der Rechnung eine Aufzählung(untereinander), ich möchte vor die Aufzählung einen senkrechten Balken setzen, wie geht denn sowas??

Zum Vergrößern anklicken....

Links neben die Aufzaehlung quasi einen senkrechten Strich? Du koenntest z.B. die Zeichenfunktion einschalten (findest Du auf der linken senkrechten Werkzeugleiste) und dort Linie waehlen. Du bekommst dann eine Einstellungsleiste oben am Bildschirm, auf der Du die Linienstaerke einstellen kannst und dann ziehst Du einfach eine senkrechte Linie dorthin, wo Du sie haben willst. Klick mit der rechten Maustaste auf die Linie oeffnet das Kontextmenu, falls noch etwas geaendert werden muss.
Es gibt auch Umrandungsoptionen im Absatzformat oder in Rahmen und Zellen, die man dafuer nutzen kann, kommt halt darauf an, wie das ganze aufgebaut ist.
Gruss

DANKE erstmal, hat alles supi toll geklappt. Bi echt begeistert.. Nur mit dem zweiten Blatt haut es noch nicht so ganz hin. Also er zeigt mir das zweite Blatt ja an. Aber ich habe auf dem zweiten Blatt keinen Text. Wieso meint das prog noch ein zweites rausschmeißen zu müssen??

Danke Gundi

Also das mit den Seiten kann verschiedene Ursachen haben, darum hatte ich nachgefragt:

Zum einen passiert es oft, dass man am Schluss eines Dokumentes Leerzeilen vor sich herschiebt und wenn diese keinen Platz mehr auf der Seite haben, wird eben eine zusätzliche Seite angezeigt. Die Zeilenschaltungen kannst Du einblenden:
Entweder über Ansicht/Steuerzeichen oder mit dem kleinen Absatz-Symbol auf der linken/senkrechten Werkzeugleiste. Wenn es das ist, genügt es, die Leerzeilen einfach zu löschen.
Gruss

Dann gibt es noch Seitenformat-Einstellungen, die das bewirken können. Man kann z.B. im Seitenformat einstellen nur linke/rechte Seiten, dann schiebt OpenOffice immer noch eine Rückseite ein (das ist sehr praktisch bei Duplex-Druck, kann aber anderswo lästig sein)

Konntest Du es mit diesen Hinweisen lösen?

Noch ein paar Tipps für das Arbeiten mit Tabellen:
Es kann nötig sein, eine Zelle ganz zu markieren. Damit ist gemeint: die Zelle selbst, nicht nur den Inhalt. Dazu fährt man mit gedrückter Maustaste bis über den Zellrand in eine Nachbarzelle und wieder zurück. Die Zelle ist dann ganz schwarz hinterlegt. Gebraucht wird das z.B. wenn Du eine Formel aus einer Zelle in eine andere kopieren willst oder wenn Du Einstellungen wie z.B. die Innenabstände, die Du im Menu Format/Tabelle vornimmst, nur für eine oder ein paar Zellen vornehmen willst und nicht für die ganze Tabelle.

Dann gibt es noch ein Symbol für das Bearbeiten von Formeln, das - wenn man in Tabellen auch rechnet - in der Objekt-Werkzeugliste ganz praktisch sein kann:
Mit der rechten Maustaste auf die Objekt-Leiste, Bearbeiten wählen.
Den Bereich Einfügen anklicken. Wenn Du die Maus jetzt langsam über die Icons bewegst, die Du oben eingeblendet bekommst, kommt irgendwann eines Formel einfügen. Das kannst Du dann einfach auf die Objektleiste ziehen.

;D : ;D : ;D : ;D :

S U P I !!!!!!!!!

Es waren am Ende die Leerzeilen.

Einfach rausgelöscht und schon funzt es. SOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOoo einfach war es .

DANKE !!!!!

Gundi