Outlook 2007: E-Mail versenden AN: - Kontakt wird mit Faxnummer angezeigt

Hallo, hab einen kleinen Schönheitsfehler entdeckt

Habe einen neuen Kontakt angelegt, mit Faxnummer.

Wenn ich jetzt eine E-Mail verfassen möchte und über AN: einen Kontakt anzeigen will, wird dieser erstmal korrekt mit E-Mail Adresse angezeigt.
Dann wird der gleiche Kontakt aber nochmal angezeigt mit Faxnummer.
Kann man dies irgendwie unterdrücken?

Schöne Grüße
Muehli28

Muehli28 schrieb:

Wenn ich jetzt eine E-Mail verfassen möchte und über AN: einen Kontakt anzeigen will, wird dieser erstmal korrekt mit E-Mail Adresse angezeigt.
Dann wird der gleiche Kontakt aber nochmal angezeigt mit Faxnummer.

Zum Vergrößern anklicken....

...weil eine Faxnummer auch eine gültige Nachrichtenadresse ist. Die Adressenliste zeigt aber immer erst die E-Mail-Adresse einer Person an und danach erst die Faxnummer.
Eine kleine Abhilfe gibt es, indem die Faxnummern mit einer Vorsilbe wie FAX im Outlook-Kontakt gespeichert werden. Es darf nur nicht mit einer Ziffer beginnen. Der Nachteil liegt darin, dass die Faxnummern dadurch unbrauchbar werden.

Es gibt aber mittlerweile Tools, die helfen. Das Tool EditContacts blendet durch eine beliebige Zeichenfolge die Faxnummern aus dem Adressbuch aus. Auch das Tool FormatNumbers läßt Faxnummern aus dem Adressbuch ausblenden. Ein weiteres Tool ist Hide Fax Numbers, was bei der Erstellung einer neuen E-Mail die Kontakte mit Faxnummern verdeckt.

pan_fee

Danke für die schnelle Hilfe. Werde den Text FAX davor schreiben. Das kostet nix und geht recht schnell.

Schönes Wochenende