Serienbrief-Funktion

tzaengel · 09.02.2005

Hi Leute,

ich habe ein Problem bei der Serienbrief-Funktion in MS Word 2002.

Konkret:
Ich möchte aus einer MS Access 2002-Datenbank bestimmte Felder in einen Serienbrief, der als Einladung dienen soll, einbauen.

Problem:

Daten und Zeiten werden im Dokument im englischen Format angezeigt, obwohl sie in der Datenbank im deutschen Format gespeichert sind. Ein Tabellen-Export nach Excel 2002 bringt dieses Problem nicht. ???

Übrigens, das Office-Paket ist ein deutsches (eigentlich).
mfg, Torsten

tzaengel · 09.02.2005

Mir scheint, ich hab' da überhaupt ein Problem mit Datums- und Zeitangaben. Ich habe jetzt mehrere Datenbanken ausprobiert und immer wird mir das englische Datumsformat aufgezwungen. Ist da irgend eine DLL von der falschen Sprache ??? Reinstallation brachte auch nix.

PCDjoe · 10.02.2005

Ola,

häng an das Seriendruckfeld den allgemeinen Feldschalter \@ dd.MM.yyyy

ds sollte helfen

tzaengel · 14.02.2005

danke
mfg, Torsten

tzaengel · 14.02.2005

Ich gehe mal davon aus, dass die Formatierung für die 24-Stunden-Zeit dann

Code:

\@ HH:mm

und die für den Wochentag dann

Code:

\@ dddd

ist.

mfg, Torsten

PCDjoe · 14.02.2005

Ola,

Auszug aus der Word-Hilfe

Feldschalter Datum-/Uhrzeit-Abbildung (\@)
Legt die Anzeige eines Datums oder einer Uhrzeit fest. Dieser Schalter wird Abbildungsschalter genannt, da das Format des Feldergebnisses bildlich dargestellt wird.

So zeigt der Schalter \@ dddd, d. MMMM yyyy im Feld { DATE \@ dddd, d. MMMM yyyy } z. B. Freitag, 24. November 2002 an. Kombinieren Sie die Datum- und Uhrzeitanweisungen Tag (d), Monat (M) und Jahr (y) sowie Stunden (h) und Minuten (m), um eine Datum-/Uhrzeit-Abbildung zu erhalten. Sie können auch Text, Satzzeichen und Leerzeichen einfügen.

Anmerkung Anführungszeichen sind bei einfachen Datum-/Uhrzeit-Abbildungen, die weder Leerstellen noch Text enthalten, nicht erforderlich, z. B. { DATE \@ MM/yy }. Bei komplexen Datum-/Uhrzeit-Abbildungen und solchen, die Leerstellen oder Text enthalten, schließen Sie das gesamte Bild in Anführungszeichen ein, z. B. { DATE \ @ dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm }. Microsoft Word fügt Datum-/Uhrzeit-Abbildungen Anführungszeichen hinzu, wenn Sie ein Feld über den Befehl Datum und Uhrzeit oder den Befehl Feld (Menü Einfügen) einfügen.

tzaengel · 14.02.2005

Hi,
ich habe noch ein Problem mit der Formatierung. Immer, wenn der Tag auch der Monat sein könnte, gibt es Zahlendreher. So wird z.B. aus dem 9.6.2005 der 6.9.2005.
Womit hängt das zusammen ?

PCDjoe · 14.02.2005

tzaengel schrieb:
Immer, wenn der Tag auch der Monat sein könnte ....?

Was heißt das, was steht in der Datenbank? was im Dokument? Welchen Schalter hast Du verwendet?

tzaengel · 14.02.2005

Hi,
1. Felder in der Datenbank Dienstplan.mdb (Access 2002):

Code:

Datum (Felddatentyp: Datum/Uhrzeit; Format: Datum, kurz)
Thema (Felddatentyp: Text)
Beginn (Felddatentyp: Datum/Uhrzeit; Format: Zeit, 24Std)
Ende (Felddatentyp: Datum/Uhrzeit; Format: Zeit, 24Std)

2. Beispieleinträge:

Code:

Datum: 30.04.2005
Thema: Fackelumzug
Beginn: 16:00
Ende: 18:00

--> wird korrekt angezeigt

Code:

Datum: 12.05.2005
Thema: Wettkampfübungen
Beginn: 16:00
Ende: 18:00

--> aus dem 12.05.2005 wird der 5.12.2005, scheinbar schon bei der Übertragung, denn im Dokument habe ich auf Basis des Datumsfeldes der DB auch den Wochentag anzeigen lassen und der bezieht sich auf den falschen Datumswert.

tzaengel · 14.02.2005

Übrigens, wenn ich den DB-Inhalt nach Excel-CSV exportiere, geht's richtig. Der Fehler muss also irgendwo in der DB liegen.
Noch was: Feldschalter für Datum ist

Code:

\@ dd.MM.yyyy

... und für den Wochentag (auf das gleiche DB-Feld)

Code:

\@ dddd

mfg, Torsten

Lisa4 · 14.02.2005

wähle in Word - Extras - Optionen - Konvertieren beim Öffnen bestätigen - Häkchen - verbinde die Datenquelle neu und wähle DDE, dann klappt es.

Gruß Lisa

tzaengel · 14.02.2005

Danke Lisa4, jetzt funzt's.

mfg, Torsten

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