Spaltenvergleich zweier Tabellen

Hallo,

ich würde gerne Bilanzen aus 2 verschiedenen Tabellen z.B. Jahr 2003 und Jahr 2004, spaltenweise in einer neuen Tabelle gegenüberstellen und vergleichen.

Welche Formel muss ich dafür von Excel verwenden und wie erreiche ich den Bezug zu einer anderen Tabelle?

Viele Grüße

teddy-x

Infos
OS: Windows 2000
Office 2003

Ich kann mir sowas immer nur schwer vorstellen, hast du ne Beispielsdatei?

Hallo ArcaneLion,

ich habe leider keine Beispieltabelle. Mir wurde das Problem telefonisch zugeteilt. Sinngemäß soll aber z.B. die Spalte A aus der Tabelle 1 mit der Spalte A der Tabelle 2 in der Tabelle 3 nebeneinander dargestellt werden, sodass man die Werte optisch miteinander vergleichen kann.

Gruß

teddy-x

hallo,

wenn ich dich richtig verstanden habe, brauchst du eigentlich doch nur eine neue tabelle auszuwählen und dort die entsprechenden verknüpfungen einzugeben.

dazu öffnest du einfach die 2 bilanzdateien und die neue datei und kannst dann nachdem du die taste->= gedrückt hast in der entsprechenden bilanztabelle eine verknüpfung herstellen.

die entsprechende formel dafür wäre:
='[dateiy.xls]blatt'!$I$1

auf diese art kannst du dann alle bilanzwerte zusammenführen und dann in der neuen tabelle bearbeiten

Oder soll es ein

(Tabelle 1)
...
1 2 3 4 5 6

(Tabelle 2)
...
a b c d e f


nach

(Tabelle 3)
1 a
2 b
3 c
4 d
5 e
6 f

werden?

So hatte ich das jetzt verstnaden...

Hallo,

es ist garnicht so einfach etwas zu erklären. Reale Tabellen darf ich von der Firma aus so nicht ins Internet setzen.

Hoffentlich ist das nachfolgende Beispiel so aussagekräftig.


Tabelle 2003

Spalte A Spalte B

DRG Anzahl
A61b 2
B35a 8
C23c 12

Tabelle 2004

Spalte A Spalte B Spalte C Spalte D Spalte E

DRG Wert X Wert Y Wert Z Anzahl
A61b XXXXX YYYYY ZZZZZ 4
G33q XXXXX YYYYY ZZZZZ 25
B35a XXXXX YYYYY ZZZZZ 13
C23c XXXXX YYYYY ZZZZZ 7

Ich möchte jetzt einfach die Anzahl der Spalte E aus Tabelle 2004 in die
Spalte C der Tabelle 2003 eingetragen haben zum Vergleich. Werte aus 2004, die in 2003 nicht enthalten sind, sollen auch nicht erscheinen. Es sollte also ungefähr so aussehen:


Tabelle 2003 / 2004

Spalte A Spalte B Spalte C

DRG Anzahl Anzahl
A61b 2 4
B35a 8 13
C23c 12 7

Besser kann ich es nicht erklären. Die Position der Buchstaben und Zahlen ist leider etwas krickelig geworden.

Hoffentlich hat da jemand durchgeblickt.

Viele Grüße

teddy-x

In die Zelle, in der in deinem Beispiel in der Vergleichstabelle die 4 erscheinen soll, trägst du folgenden Formel ein:
Tabellenblattname mußt du durch den Tatsächlichen Tabellenblattnamen ersetzen.

Dann ziehst du die Formel über die ganze Spalte runter.

Hallo Klexy,

das kann so nicht funktionieren, da der Bezug in der Tabelle 2004 der Anzahl aus Spalte E nicht zu den DRG-Fällen aus Spalte A steht.

teddy-x

Hä?

Also:
Im Jahr 2003 haben wir:
Äpfel 4
Birnen 5
Kartoffeln 6

Im Jahr 2004 haben wir:
Äpfel 4
Birnen 3
Kartoffeln 9

Und die wollen wir jetzt zum Vergleich nebeneinander stellen, um festzustellen wo wir den Fünfjahresplan übererfüllt haben (nämlich bei den Kartoffeln, wie es sich für dümmste Bauern gehört) und wo wir eine seitliche Entwicklung zu verzeichnen haben, wie mein guter Freund Kostolany zu sagen pflegte (nämlich bei den Birnen). Bei den Äpfeln waren wir so lala.

Ist das die Aufgabenstellung?

Wenn nicht, bleib bei den Äpfeln, Birnen und Kartoffeln damit ich es auch kapier.

Hallo Klexy,

die Aufgabenstellung hast Du nun schon verstanden. Es sollen beide Spalten mit der Anzahl in der Tabelle 2003 nebeneinander stehen. Nur kann es nicht so funktionieren, dass ich einfach die Spalte Anzahl von Tabelle 2004 kopiere und in die Tabelle 2003 einfüge. So würde ich nur die Zahlen kopieren, die sich untereinander angereiht haben.

Vielmehr dürfen die Werte, die in 2004 dazugekommen sind, wie etwa G33q und die dazugehörige Anzahl 25 nicht erscheinen. Wenn ich nämlich einfach die Anzahl aus 2004 kopieren würde, und das macht ja Deine Formel, kopiere ich auch die 25 für den Wert G33q mit. Das bedeutet bei jedem Wert der neu aufgeführt wird verschieben sich die gewünschten Werte eins nach unten.

Es muss die Formel also so gestrickt werden, dass bein Einfügen der Spalte Anzahl von 2004 nach 2003 die Spalte A von 2004 (DRG) vor dem Einfügen mit der Spalte A von 2003 verglichen wird und nur bei Übereinstimmung der Wert von Spalte E aus 2004 in die Spalte C von 2003 eingetragen wird.

Das meinte ich damit, dass der Bezug zwischen den Spalten nicht steht.

Viele Grüße

teddy-x

=WENN(A4='[Tabelle 2003.xls]Tabelle1'!$A$3;'[Tabelle 2004.xls]Tabelle1'!$E$3


: :-* Greetz FE

die drg's höhren sich nach einem sehr kleinen kh an

ansonsten könntest du das ganze mal mit einem sverweis versuchen.

- du gibst den daten der tabelle bilanz 2004 einen namen
- dann fügst du den sverweis in spalte c der tabelle 2003 ein: sverweis(suchkriterium;matrix;spaltenindex)

@Evangelist: Mit der Formel kommst du aber in die Hölle 8)

Fassen wir zusammen:
Zeile 1 sind immer die Spaltenköpfe, die ich hier aber nicht aufgemalt habe.
Die Äpfel stehen also immer in A2
Im Jahr 2003 haben wir:
Äpfel 4
Birnen 5
Kartoffeln 6


Im Jahr 2004 hattest du noch irgendwelche Spalten und erst in Spalte E haben wir die Ernte:
Äpfel 4
Birnen 3
Gurken 7 (die sind neu dazu gekommen)
Kartoffeln 9

Dann lautet die Formel:
Diese Formel kommt in Tabelle 2003 in Zelle C2
Es bedeutet:
A2 = schau mal nach, was in A2 steht (also Äpfel)
'[Tabelle 2004.xls]Tabelle1'!A:E = such in der ersten Spalte der angegebenen Tabelle nach dem gleichen Wert (also Äpfel). Spalten A bis E in der Datei Tabelle 2004.xls im Tabellenblatt Tabelle1. Du kannst auch A$2:E$25 schreiben, wenn die Vergleichstabelle nur 25 Zeilen lang ist oder darunter etwas kommt, was nicht verglichen werden soll. Die Dollar-Zeichen nicht vergessen, sonst ändert sich die Angabe beim Runterziehen der Formel!
5 = gib den Wert aus der 5. Spalte (also E) der Vergleichstabelle aus
FALSCH = das muß da stehen, weiß nicht mehr warum, aber schau mal in der Excel-Hilfe unter SVERWEIS nach.

Aber ich würde empfehlen, den Sverweis nicht über 2 Dateien zu machen, sondern die beiden Jahresbilanzen in 2 Tabellenblätter der gleichen Datei zu kopieren.