Word + festes Datum

Moin,

kurze Frage zu Word.

Ich hab eine Dokumentenvorlage erstellt, in der automatisch ein Aufnahemdatum eingetragen wird und der Anwender dann seine weiterführenden Daten eintippt.

Problem ist jetzt - dieses Datum soll sich nicht mehr aktualisieren (hat was mit Annahmedatum/Garantiegeschichten zu tun) - und ich darf auch keine Tastenkombinationen vom Anwender verlangen, weil die das eh vergessen und dann evtl. in einem halben Jahr das heutige Datum drinsteht und keiner mehr weiß, wann der Fall aufgenommen wurde.

Wie kann man das machen?

Myrddin

Einfügen - Feld - Datum und Uhrzeit - Create Date - Optionen - Datumsformat

Vielleicht bringt dich das weiter.

Sieht gut aus,

Danke

Myrddin

Doch noch nicht ganz,

hab das Feld in die Dokumentenvorlage eingefügt, wenn ich nun aber aus einem anderen Programm die Vorlage aufrufe, erhält dieses neue Dokument über Create Date immer das Erstellungsdatum der Vorlage und leider nicht das von heute.

Noch weitere Ideen?

Myrddin

Vielleicht hilft dir dieser Text aus SmartTools WordWeekly vom 1.6.2004:

Zitat:
>>
Wenn Sie ein Datum per Einfügen-Datum und Uhrzeit in Ihren Text einsetzen und dabei das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren oder in Word 97 Aktualisierbar (Als Feld einfügen) ankreuzen, zeigt Word an dieser Stelle immer das aktuelle Tagesdatum an.

Wenn Sie ein Datum aber nur beim Erstellen eines Dokuments auf den aktuellen Stand bringen wollen, ohne dass es zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert wird, müssen Sie mit einer Feldfunktion arbeiten - konkret mit dem Feld CREATEDATE bzw. in Word 97 mit dem Feld ERSTELLDAT.

Dazu wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Feld an. Aktivieren Sie unter Kategorien den Eintrag (Alle) und markieren Sie in der Liste Feldnamen CreateDate respektive ErstellDat, wenn Sie mit Word 97 arbeiten. In Word 2002 und 2003 können Sie das gewünschte Datumsformat nun sofort aus einer Liste auswählen. In Word 97 und 2000 müssen Sie vorher auf die Schaltfläche Optionen klicken. Nachdem Sie eine Formatoption markiert und mit einem Klick auf Hinzufügen in die Zeile mit dem Feldnamen übertragen haben, kehren Sie mit Ok zum Dialogfeld mit den Feldfunktionen zurück. Dieses Dialogfeld bestätigen Sie - unabhängig von der eingesetzten Word-Version - mit Ok. Prompt erscheint das Datum in Ihrem Text.

Sinnvoll ist die Feldfunktion CREATEDATE/ERSTELLDAT vor allem in Dokumentvorlagen (DOT-Dateien). In jeder Datei, die Sie auf Basis dieser Vorlage anlegen, setzt Word das Datum auf das individuelle Erstelldatum.
<<
Zitatende

Allerdings ist das auch nicht (viel) anders als der Tipp von bla bla, oder?!

Gruß
Wolfgang

Hallo Wowische,

Was man durch so lesen alles lernen kann. Diese Funktion
kenne ich noch gar nicht.

Gruß
Silke

Nun, über Word habe ich auch schon so einiges gelernt - dank dem Newsletter von SmartTools WordWeekly.

...was jetzt nicht heißen soll, dass ich auch alles verstehe!

hallo erstmal,

hab durch diesen Beitrag auch nen großen Lernfortschritt erzielt. Nur ein kleines Problemchen hab ich noch damit. Beim Datum einfügen über diese Methode wird mir auch noch die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Das lässt sich zwar durch die Optionen verändern aber nicht dauerhaft einstellen, so dass ich bei jedem Einfügen die Uhrzeit abwählen muss. Gibt es da einen Kniff? Ich benutze Word 2000. Über Einfügen Datum/Uhrzeit hab ich als Standard nur das Datum drinne...

lummo

Hi Lummo,

bla schrieb:

Einfügen - Feld - Datum und Uhrzeit - Create Date - Optionen - Datumsformat

Zum Vergrößern anklicken....

Beim Datumsformat einstellen auf d.mmmm.yyyy
Dann wird die Uhrzeit nicht mehr hinzugefügt.

Edit: Datumsformat korigiert

hallo bla bla,

die Optionen hab ich umgestellt, nur behält Word die Einstellung nicht.

Edit: Datumsformat korigiert

Zum Vergrößern anklicken....

Ist das ne Einstellung zu der ich zu doof bin? Ich find keinen entsprechenden Eintrag.

Trotzdem erstmal danke,

lummo

Hallo Lummo,

ich selber benutze Word 2000 SP3, bei mir funzt dies ohne Probleme.
Hast Du mal nen Screenshot?

Bin zur Zeit mit XP online und habe noch nicht die Möglichkeit dies online zu stellen.
Werde aber sicherlich morgen früh dazu kommen.

Edit;

Hallo bla bla,

hier zwei Screens, hoffentlich kannst damit was anfangen. SP3 hab ich nicht, kann es daran liegen?

lummo




UPS, jetzt simmer fast gleichzeitig mit den Screens dran, aber ich kann fast keinen Unterschied erkennen... Und trotzdem behält Word die Einstellung nicht.

Schau ich mir mal morgen in Ruhe an.

Wünsche eine gute Nacht

Ohne Alpträume von Word und so.


PS: Dein Datumsformat entspricht aber nicht DIN 5008 ;D

Klar stimmt es nach DIN 5008, danach haben wir inzwischen 6 verschiedene richtige Schreibweisen.

01.04.2005
01.04.05
05-04-01
2005-04-01
01. April 2005
01. Apr. 05

Lt. DIN 5008 gib es mehrer Schreibweisen.

Korekt wäre die internationale Schreibweise

2005-04-01

Auch zulässig

1. März 2005
oder
01.03.2005

Aber nicht
01. April 2005

und diese beiden erst recht nicht

01.04.05
05-04-01

Vllt hab ich die DIN ja auch falsch verstanden

[querab topic]
Meine Empfehlung aus der Praxis:

In einem Text (oder auch Kopfzeile), den ein (deutsches) menschliches Auge lesen soll:
1. April 2005 oder
01.04.05
Zur Not auch 01.04.2005
Gern genommen, aber schlecht zu lesen und daher abzulehnen sind Schrägstriche (01/04/05)

In einem Dateinamen auf jeden Fall von hinten
2005-04-01 oder noch besser
2005_04_01, denn beim Sortieren von Dateinamen gilt ein Bindestrich genau so viel wie ein Leerzeichen. Ein Unterstrich dagegen ist eindeutig.
[/querab topic]

Tja so ne DIN ist schwer zu interpretieren, hab eben nochmal nachgeschlagen...

Ich stimme zu, bei alphanumerischer Schreibweise darf der Tag auch einstellig und die Jahreszahl soll vierstellig sein. 1. April 2005

Vergleiche dazu auch:

http://de.wikipedia.org/wiki/Datumsformat

gute Nacht, und nix für ungut

lummo

Hallo Lummo,

hier noch ein Screenshot

Das untere Datum wurde nach deinen Screenshots erstellt und wäre ohne Uhrzeit.

Auszug zur DIN 5008

Diskussionsthema Nr. 1 bei der Überarbeitung waren die vielfachen Wünsche der Praxis und auch des Arbeitsausschusses, die frühere alphanumerische Schreibweise ?18.08.2001? wieder aufzunehmen. Diese Schreibweise ist nun nach der neuen DIN 5008 tatsächlich wieder zulässig, wenn damit keine Missverständnisse entstehen. Das heißt z. B., dass sie eher nicht im internationalen Schriftverkehr verwendet werden sollte. Hauptform ? schon allein aufgrund europäischer Normen ? bleibt die Schreibung ?2001-08-18?.

Quelle: http://www.bva.bund.de/aufgaben/win/beitraege/00064/

Zum Vergrößern anklicken....

Hoffe dies unterstützt die Verwirrung

Hallo bla bla,

danke nochmal für den Screen. Leider hilft mir das nicht weiter weil ich immer noch nicht weiß, wie ich meinem Word beibringen soll, dass es auch beim nächsten Einfügen diese Datumsvariante benutzt und ich nicht jedesmal die Optionen (für ohne Uhrzeit) verändern muss.

Aber ich glaub das bleibt einfach ein Geheimnis von Word wie so viele andere Funktionen auch.

lummo

lummo schrieb:

Leider hilft mir das nicht weiter weil ich immer noch nicht weiß, wie ich meinem Word beibringen soll, dass es auch beim nächsten Einfügen diese Datumsvariante benutzt und ich nicht jedesmal die Optionen (für ohne Uhrzeit) verändern muss.

Zum Vergrößern anklicken....

Wie meinst Du das mit dem nächsten einfügen?

Dü fügst doch dieses Feld in deine Vorlage (.dot) und öffnest über diese dein Dokument (.doc), oder etwa nicht?