Autotexte weg !!

Dieses Thema Autotexte weg !! im Forum "Microsoft Office Suite" wurde erstellt von praxis123, 15. März 2005.

Thema: Autotexte weg !! Hallo zusammen. Es besteht folgendes Problem: Von mit gespeicherte Autotexte sind einfach verschwunden. Wie ist...

  1. Hallo zusammen.
    Es besteht folgendes Problem:
    Von mit gespeicherte Autotexte sind einfach
    verschwunden. Wie ist das möglich ?
    Teilweise schon monatelang benutzt, von jetzt auf
    gleich futsch. :'(
    Es ist auch nicht das erste Mal passiert und
    auch nicht nur an einem Rechner.
    Was mache ich verkehrt??

    Vielen Dank im voraus für Hilfe.
     
  2. Von welchem Programm in welcher Version reden wir denn ?!?

    Cheers,
    Joshua
     
  3. Von Word 2000 auf Win XP und Win 98.
     
  4. D.h. du greifst von beiden BS aus auf die selbe Office-Installation zu ?!?

    Cheers,
    Joshua
     
  5. Hallo.
    Nein. Es ist win 98 eigenständig als Rechner,
    win xp hängt an einem server mit dran.
     
  6. Hallo erstmal,

    AutoTexte weg, kenn ich... Wo waren deine AutoTexte gespeichert? In der Normal.dot oder in speziellen Briefvorlagen?

    Mir ist schon mal passiert, dass jemand an meinem Rechner einen Mist mit Speicherungen gebaut hat und die Normal.dot gelöscht oder überschrieben hat. Beim Löschen der Normal.dot stellt der PC sie selbständig wieder her, allerdings in der Microsoft-Variante. Da waren meine selbstdefinierten Einträge natürlich weg.

    Wenn du deine AutoTexte in einer eigenen Dokumentvorlage speicherst, dann sind die auch nur vorhanden, wenn diese Vorlage verwendet wird. Falls da jemand Dummheiten macht, werden nur die Einträge dieser Vorlage in Mitleidenschaft gezogen... Egal von wo im Netz auf die Datei zugegriffen wird, die Bausteine sind da mit drinne...

    Allerdings nur, wenn du über Word - Datei - Datei öffnen auf die Vorlage zugreifst. Wenn du über den Explorer auf deine Vorlage gehst, dann öffnet sich nicht die Vorlage, sondern ein Kopiedokument. Darin kannst leider keine Bausteine speichern... folglich auch nicht öffnen.

    lummo
     
  7. Hallo.
    Vielen Dank schon mal für die Antwort.
    Wir nehmen die Autotexte, Überschriften, kurze
    Textabschnitte usw. über Autotext neu auf und wir
    vergeben Kürzel dafür.
    Wo die dann landen weiß ich leider nicht. :-[
    Es kamen vor dem verschwinden auch keine
    Fehlermeldungen, sie waren einfach nur verschwunden.
    Und Word ist auf jedem Rechner, wie sich das
    gehört, einzeln installiert.

    Vielleicht fälllt dir ja noch was ein. ::)

    Gruß
     
  8. Hepp,

    wenn Ihr die AutoTexte aufzeichnet, schau mal nach, wo die liegen.
    Über Menü Einfügen - AutoText - Autotext
    öffnet sich ein Eingabefenster. Hier hast du die Auswahl nach
    Bei Eingabe dieses Textes...
    Vorschau
    Suchen in:
    Hier sollte die Auswahl des Speicherortes entweder alle aktiven Vorlagen oder normal.dot lauten.

    In dieser normal.dot Vorlage sind standardmäßig alle Einträge gespeichert, außer du hast eine eigene Erstellt. Es kann dann aber auch vorkommen, dass bei einem Systemabsturz oder sonst wie, die normal.dot von Microsoft ersetzt wird durch die eigene neu generierte Variante. Da sind halt dann nur die Microsoft-eigenen Bausteine drin.

    Eine Möglichkeit wäre, diese normal.dot an einem anderen Speicherplatz zu sichern und nach einem erneuten Fehlen von Bausteinen wieder über die veränderte drüber zu spielen... Ich weiß nicht, ob es dir hilft.

    Zweite Möglichkeit:

    öffne ein neues leeres Dokument
    Speichere es ab unter:
    Datei -
    speichern unter -
    Dateityp -> Dokumentvorlage -
    Dateiname -> (beliebig) Bausteine -
    Speicherort -> Eigene Dateien (diese Reihenfolge beachten)

    Auf dieses leere Blatt tippst du deine Bausteine, markieren und über oben genannten Weg einfügen. Suchen in: Bausteine.

    Diese Datei kannst du nun beliebig oft kopieren und woanders einfügen, die Bausteine bleiben in dieser Vorlage. Aber auch nur in dieser. Bei einem anderen Dokument sind die Bausteine nicht vorhanden. Achtung, wenn du die Datei über den Explorer öffnest dann verschwinden sie in diesem Kopiedokument. Öffne die Vorlage immer aus Word über Datei - öffnen.

    Wenn du aber eine Briefmaske hast die du mit den Bausteinen bestücken musst, dann speicher erst diese Briefmaske über den oben genannten Weg und erfasse deine Bausteine in dieser Vorlage...

    Lummo
     
  9. Vielen Dank für die schnelle Antwort.
    Werde ich nächste Woche mal ausprobieren,
    habe jezt nämlich Wochenende. :)

    Wünsche ein ebenso schönes.
     
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