MS Visio Shapes mit Daten versehen

Hallo, ich benutze MS Visio 2003 um damit technische Zeichnungen zu erstellen.
Nun habe ich mir verschiedene Gerüstfelder angelegt welche jeweils unterschiedlich sind und nun möchte ich bei jedem angelegten Feld Daten hinterlegen und somit sagen das z.B Feld 1 aus 2 x Alubohlen 2m besteht und Feld 2 aus 4 x Alubohlen 3m etc.

und zum schluss will ich dann eine Zusammenfassung für die hinterlegten Daten aller Shapes auf einen Zettel z.B. 12 x Alubohle 2m, 8 x Alubohle 3m ...

mfg
Johannes