Wer hat viel Ahnung vom Serienbriefe?

Hallo

wir verschicken viele Serienbriefe mit Word 2007, Access Datenbanken (Betriebssystem Windows 7) und beim programmieren , hängt Outlook immer die 2 Dateien
"themedata.thmx"
und
colorschememapping.xml
dran.

Die Empfänger erhalten immer die 2 geheimnisvolle Anlagen "themedata.thmx"
und colorschememapping.xml (das ist verwirrend und viele Empfänger öffnen die E-Mail nicht bzw. durch Spamschutz, werden die beiden nicht gewollten Anhänge blockiert von vielen E-Mail Programmen. Wenn wir Sie öffnen, zählt man eine Reihe von Code und das andere ist eine leere Powerpoint-Folie. Wir haben das Word Format (docx) schon versucht als Word 2000 (doc) zu speichern und dann zu programmieren oder auch als HTML Version weggespeichert, es werden aber immer diese 2 dubiose Anhänge in der Büroklammer drangehängt.
Bislang hat nichts genützt.
Niemand weiß, wie sie zu entfernen sind oder davor angebracht verhindern werden können,

Wer hat eine Idee /Lösung , damit sauber ohne Anhang verschickt werden kann?